Der Weg der Strukturdefinition von Textdaten führt über die Daten- und Inhaltsanalyse zum Informationsdesign. Hier werden Fragen gestellt wie z.B.
- Aus welchen Bausteinen setzt sich der Text zusammen?
- Welche formale oder inhaltliche Funktion haben die Bausteine?
- Welcher Hierarchie gehorchen die Bausteine?
- Welche Datentypen haben die Bausteine?
- Welche Bausteine sollen wiederverwendet werden?
Nachdem die Struktur definiert ist, werden die Daten nach ihr erfasst oder Bestände konvertiert.